Coordonnateur(trice) des ventes / Sales Coordinator

Coordonnateur(trice) des ventes / Sales Coordinator

Coordonnateur(trice) des ventes / Sales Coordinator

Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe de personnes averties dans une entreprise de haute technologie spécialisée dans la fabrication de produits et la mise au point de procédés qui réduisent les gaz à effet de serre, et à assister au décollage de votre carrière?

Chez PyroGenesis Canada Inc, une société cotée en bourse (NASDAQ/TSX/Fra) et un chef de file mondial dans la conception, le développement, la fabrication et la commercialisation de procédés plasma avancés, nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe d’ingénieurs, de scientifiques et de techniciens innovateurs ayant un bilan fructueux, au moment où nous changeons le monde de l’industrie.

Nous fournissons une expertise en technique et en fabrication, des ensembles d’équipements de procédés clés en main, ainsi que de la recherche contractuelle de pointe à certaines des industries les plus passionnantes : Industrie de la défense, industrie de la fabrication additive (impression 3D) et industrie de l’environnement.

Avantages

  • Un régime d’assurance médicale et dentaire généreux
  • Un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) offert à l’employé
  • Une formation pour progresser sur le plan professionnel
  • L’organisation d’événements visant à promouvoir le travail d’équipe; 5à7, ventes de pâtisseries, etc.
  • Une tenue vestimentaire professionnelle décontractée
  • Un service de café offert en permanence
  • Nous sommes une entreprise dynamique soucieuse du bien-être de ses employés.

La principale place d’affaires de PyroGenesis Canada Inc. est située à Griffintown (Montréal), au cœur de la communauté créatrice de Montréal, à quelques minutes de la piste cyclable/piétonne du canal Lachine, un endroit parfait pour faire du jogging ou une promenade à l’heure du déjeuner.

Si vous êtes à la recherche d’un lieu de travail exceptionnel et que vous avez ce qu’il faut pour remplir ce rôle, veuillez nous envoyer votre CV par courriel en suivant les instructions ci-bas.

Description de poste

Le coordonnateur (trice) des ventes utilise son expérience dans le domaine de la vente et ses qualités de meneur pour motiver le personnel de vente, s’occuper des tâches administratives et promouvoir la satisfaction des clients. Le coordonnateur des ventes soutient les représentants commerciaux et coordonne les activités liées aux ventes, mais n’est pas responsable de la vente des produits.

Responsabilités et tâches
*Examiner, valider et répondre aux demandes des clients. Présenter au Développement des affaires les possibilités validées.

*Rester au courant des informations les plus récentes sur les tendances du secteur et cerner les possibilités de vente

*Être en mesure d’effectuer des recherches à l’aide des sources locales de base

*Formuler des propositions et assurer le suivi des propositions qui ont été envoyées.

*Tenir à jour le Quote Log, la GRC et d’autres bases de données, selon les besoins, avec un degré élevé de précision et de cohérence

*Exécuter les ordres de travail internes en fonction des bons de commande reçus.

*Traiter les demandes d’achat internes et assurer le suivi des bons de commande.

*Élaborer les instructions d’expédition et d’emballage.

*Demander des licences d’exportation, envoyer aux clients les fiches techniques requises, fournir aux clients un état de leurs expéditions, assurer le suivi, envoyer les factures aux clients.

*Collecter les données internes

*Gérer les appels entrants de prospects non sollicités; les appels à froid de prospects générés par des sources externes de leads

*Se conformer aux politiques, procédures et codes de déontologie de l’entreprise et veiller à ce que les cas de non-respect soient signalés

*Exécuter d’autres tâches conformément aux exigences du superviseur immédiat et pour lesquelles la personne est qualifiée

Éducation et qualifications
*Être titulaire d’un Baccalauréat (ou d’un diplôme équivalent) en administration des affaires, en communication, en marketing ou dans un domaine connexe.

*Avoir de bonnes compétences en MS Office (Word, Excel, Outlook)

*Avoir d’excellentes aptitudes interpersonnelles; faire preuve de diplomatie

*Avoir des compétences organisationnelles et être en mesure d’effectuer plusieurs tâches à la fois : Savoir gérer le stress et travailler sous pression

*Être très méticuleux(euse) ; accorder une attention particulière aux détails et faire preuve de vigilance lorsqu’il est question de suivis

*Être proactif(ve) et autonome

*Avoir d’excellentes compétences en matière de gestion du temps

* Bilingue français – anglais (à l’écrit et à l’oral)

PyroGenesis Canada Inc. remercie tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats dont le profil correspond le plus étroitement aux exigences du poste seront contactés.

Égalité d’accès à l’emploi

PyroGenesis Canada Inc. s’engage fermement à assurer un environnement de travail positif et professionnel dans lequel toutes les personnes sont traitées avec dignité et respect. Notre objectif est de fournir une méthode équitable et cohérente pour pourvoir les postes vacants, afin de soutenir l’égalité des chances et la diversité culturelle au sein de l’entreprise.

La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais elle fait référence aux hommes, aux femmes et aux personnes de sexe différent.

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Are you ready to join a team of savvy people in a hi-tech company that focuses on products and processes that reduce Green House Gases, and witness your career take off?

At PyroGenesis Canada Inc, a publicly traded company (NASDAQ/TSX/Fra) and a world leader in the design, development, fabrication, and commercialization of advanced plasma processes, offer you an opportunity to join a team of innovative engineers, scientists and technicians, with a history of success,  as we change the world one industry at a time.

We provide technical and manufacturing expertise, turnkey process equipment packages, as well as cutting-edge contract research to some of the most exciting industries: Defense, Additive Manufacturing (3D printing), and Environment.

Benefits

  • Generous medical and dental insurance plan
  • Employer-matching RRSP plan
  • Training to advance your career
  • Team Building events; 5à7, bake sales etc.
  • Casual business attire
  • Endless supply of caffeine
  • Energetic company committed to the well-being of our employees

Located in the hub of Montreal’s exploding creative community, PyroGenesis Canada Inc.’s main office is located in Griffintown Montreal, just minutes from the Lachine Canal bike/pedestrian path; perfect for a lunchtime jog or walk.

If you are looking for an exceptional workplace and have what it takes to fill this role, please send us your resume by following the instructions below.

Job Overview

The Sales Coordinator uses his or her sales experience and leadership skills to motivate sales staff, handle administrative duties, and promote customer satisfaction. The Sales Coordinator will support sales representatives and coordinate sales-related activities but is not responsible for selling products.

Responsibilities & Tasks
*Review, qualify, and respond to client requests. Present to Business Development the opportunities that have been qualified.

*Stay current on all the latest information with industry trends and identify sales opportunities

*Ability to perform research using primary local sources

*Prepare proposals and follow up on proposals that have been sent.

*Maintain Quote Log, CRM, and other databases as required with a high degree of accuracy and consistency

*Trigger internal work orders based on received PO’s.

*Prepare internal purchasing requests and follow up with purchasing orders.

*Prepare shipping and packaging instructions.

*Apply for Export Permits, send clients any required data sheets, provide clients with a status on their shipments, follow-ups, send client invoices.

*Collect internal data

*Handle inbound, unsolicited prospect calls; cold-call prospects that are generated by external sources of lead

*Adhere to company policies, procedures, and ethic codes and to ensure non-compliance is reported

* Perform other duties as required by the immediate supervisor and for which the person is qualified

Education & Qualifications
*Bachelor’s degree (or equivalent) in business administration, communications, marketing, or a related field is required.

*Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook)

*Strong interpersonal skills; diplomatic

*Organizational skills and multitasking: Know how to manage stress and work under pressure

*Highly meticulous; pay particular attention to details and vigilant when it comes to follow-ups

*Proactive and autonomous

*Excellent time management skills

*Bilingual (written and spoken French & English)

Experience
*Minimum of 2 years relevant experience in a similar role *Internal Sales or Customer Service experience an asset

PyroGenesis Canada Inc. thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

Equal Employment Opportunity

PyroGenesis Canada Inc. is firmly committed to ensuring a positive and professional working environment in which all people are treated with dignity and respect. We aim to provide a fair and consistent method for filling job openings in support of equality of opportunity and cultural diversity within the company.

The masculine form may be used in this job description solely for the ease of reading, but refers to men, women, and the gender diverse.

Upload your CV/resume or any other relevant file. Max. file size: 128 MB.